Datenschutzerklärung
1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist
Begleitzeit GmbH
Hanauer Landstraße 328-330
60314 Frankfurt am Main
vertreten durch Geschäftsführer Ralf Nuppenau
Telefon: 06971047455
E-Mail leitung@begleitzeitgmbh.de
2 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz Grundverordnung sowie des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Schulbegleitungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3 Hosting und E Mail
Diese Website wird bei United Domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting Anbieter folgende Daten verarbeitet:
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.
4 Kontaktformular (Website)
Für die Kontaktaufnahme nutzen wir ein Kontaktformular des Dienstes sender.net. Bei Nutzung des Formulars werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt.
Verarbeitet werden:
Name
Telefonnummer
E Mail Adresse
Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5 Anfragen zur Schulbegleitung und Fallverwaltung
Wenn Sie bei uns eine Schulbegleitung für Ihr Kind anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Suche nach einer geeigneten Schulbegleitung sowie der Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Schulbegleitung.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
Name und Angaben zum Kind,
Angaben zur Schule und zu den Einsatzzeiten,
Angaben zum zuständigen Leistungsträger und zur Bewilligung,
Angaben zum Unterstützungsbedarf und zur Schulbegleitung,
Kommunikations und Verlaufsdaten sowie
übermittelte Vereinbarungen, Schweigepflichtentbindungen und weitere erforderliche Unterlagen.
Zur Erfassung und Verwaltung von Anfragen und laufenden Fällen nutzen wir SeaTable Cloud. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung der Schulbegleitung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Schulbegleitung können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Schulbegleitung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG.
Soweit erforderlich, erfolgt auf Grundlage der erteilten Schweigepflichtentbindung eine Kommunikation und ein Informationsaustausch mit den darin benannten Stellen und Personen, insbesondere mit dem zuständigen Leistungsträger und der Schule.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung und Dokumentation der Schulbegleitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs und Nachweispflichten erforderlich ist.
6 Bewerbungen und Bewerberpool
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Prüfung einer passenden Einsatzmöglichkeit. Dies gilt sowohl für Bewerbungen über unser Online Bewerbungsformular als auch für Bewerbungen per E Mail.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 BDSG.
Zur Erfassung und Verwaltung unserer Bewerbungen nutzen wir SeaTable Cloud. Dort speichern und verwalten wir insbesondere die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben sowie den Lebenslauf. Weitere Bewerbungsunterlagen, die uns beispielsweise per E Mail übermittelt werden, können in unserem geschützten E Mail System sowie auf IONOS HiDrive gespeichert werden. Die eingesetzten Dienstleister werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Sofern keine Beschäftigung zustande kommt und Sie nicht in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für bis zu zwölf Monate, um Sie bei passenden zukünftigen Einsatzmöglichkeiten kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ablauf der zwölf Monate werden die Daten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt.
7 Google Fonts
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal eingebunden. Es erfolgt kein Abruf von Schriftarten von Servern Dritter. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google findet nicht statt.
8 Google Maps
Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte kann Google personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP Adresse, verarbeiten und an Server in Drittländer übermitteln.
9 Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Ihre IP Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung erfolgt über das eingesetzte Consent Tool beim Aufruf der Website. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie Einstellungen widerrufen.
Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Die Speicherdauer der durch Google Analytics verarbeiteten Daten beträgt 14 Monate, sofern keine andere Einstellung vorgenommen wurde.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
10 Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Darüber hinaus werden Analyse Cookies sowie gegebenenfalls Dienste von Drittanbietern nur eingesetzt, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
Die Einwilligung erfolgt über das eingesetzte Consent Tool. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.
11 Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
12 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für unser Unternehmen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav Stresemann Ring 1
65189 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de
13 Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sofern sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.
Stand: 22.08.2026